Al crear un archivo en Excel, las celdas deben tener el formato correcto para que el programa pueda procesar adecuadamente su contenido. Para modificar el formato de una celda, haga clic en la celda y seleccione el formato de la celda en el menú desplegable.
Celda en Excel
Una celda en una hoja de Excel es la parte más básica que se forma por la intersección de una fila y una columna. Toda la información que contiene una hoja de cálculo se introduce en las celdas. Las celdas pueden contener números, letras y fórmulas.
Cambiar formato de una celda
Para cambiar el formato de una celda debes seleccionar la celda y dar clic derecho para utilizar la opción de formato de celda. En el recuadro que se abre encontraras la pestaña de número, la cual contiene las categorías para cambiar el formato de las celdas.
Otra forma mediante la cual puedes cambiar el formato de la celda es en la sección número de la pestaña de inicio. Aquí puedes hacerlo de dos formas, mediante la lista de opciones desplegables o dando clic en la esquina inferior derecha para abrir el cuadro de formato de celdas.
Los formatos que puedes aplicar a una celda de Excel según su contenido son los siguientes:
- General: Las celdas con formato general no tienen un formato específico de número.
- Número: Para la presentación de números en general.
- Moneda: Se utiliza con los valores monetarios.
- Contabilidad: Alinea los símbolos de moneda y la comas decimales en una columna.
- Fecha: Contienen números que representan fechas y horas como valores de fecha.
- Hora: Contienen números que representan fechas y horas como valores de hora.
- Porcentaje: Multiplican el valor de la celda por 100 y muestran el resultado con un símbolo porcentual.
- Fracción: Transforma el número de una celda en una fracción que selecciones de la lista de opciones.
- Científica: Muestra el número en formato exponencial.
- Texto: Se tratan como texto incluso cuando se encuentren números en ella.
- Especial: Se utiliza para hacer un seguimiento de valores de listas y bases de datos.
- Personalizada: Permite modificar el código de programación de un formato de número existente.
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